CLUB MILITAR, PERSPECTIVA FINANCIERA

09 Oct CLUB MILITAR, PERSPECTIVA FINANCIERA

Editorial

CN (RA) Daniel Antonio Pinzón Vásquez

A través de su historia, el Club Militar ha estado marcado por hitos que han impactado su operación, modelo de negocio y estructuras administrativa y financiera, desde su concepción como establecimiento público hasta el entendimiento del desarrollo de su objeto como una empresa que presta servicios de bienestar a través de diferentes líneas de negocio como alojamiento, alimentos y bebidas, eventos y, recreación y deportes.

Por lo anterior, es importante resaltar que en materia financiera la entidad ha experimentado cambios sustanciales en los últimos años, desde la necesidad de una recuperación económica, la retoma del control de las operaciones cambiando el modelo de tercerización de almacenes, restaurantes y eventos que se tuvo durante algún tiempo, perdiendo por completo el control de sus costos y reduciendo los márgenes de rentabilidad, hasta finalmente la depuración y saneamiento de sus operaciones contables con la implementación del nuevo Marco Normativo para Entidades de Gobierno, logrando obtener unos Estados Financieros bajo estándares internacionales de información.

Lo anterior, aunado con la revisión y actualización permanente de los procesos y procedimientos que desde el Grupo de Gestión Financiera se han implementado para contribuir a la mejora continua del Club Militar, como una organización líder en la prestación de servicios de bienestar para los miembros de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y sus familias.

En el último año se han venido adelantando procesos de mejora con los cuales se ha optimizado el manejo, control y administración de los recursos obtenidos de nuestros Socios, para el funcionamiento y operación de las líneas de negocio, continuando con la revisión, análisis y seguimiento riguroso de las transacciones con efecto financiero, que permitan obtener información confiable para una efectiva toma de decisiones por parte de la administración y demás áreas interesadas.

Continuamos trabajando en la optimización de procesos a través del software misional ERP SEVEN, con el fin de potencializar su funcionalidad y poder generar los reportes necesarios para el análisis de la información financiera. Es importante recalcar que durante los últimos años se ha venido estructurando y mejorando en el sistema los procesos de cartera, costos, inventarios, activos fijos, tesorería y presupuesto, de tal manera que se cuente con información fidedigna y en tiempo real.

Desde el segundo semestre del 2020, con la llegada de la actual administración, se han alcanzado importantes logros como la actualización del proceso y procedimientos financieros, motivando la participación de todos los jefes de área, con la asesoría de la Oficina de Planeación, para llevar a feliz término y en un tiempo muy corto esta importante labor. Igualmente se resaltan la estrategia de la Dirección al involucrar al personal del Club Militar en cada una de las actividades y procesos que hacen parte del trabajo que requiere el grupo de gestión financiera, en su aporte a la organización.

Uno de los mayores logros obtenidos desde la parte financiera por la actual administración, fue la aprobación de los estados financieros preparados al 31 de diciembre de 2020, por parte del Consejo Directivo en su reunión ordinaria de marzo de 2021, a través de los cuales se logró evidenciar un importante avance en materia de depuración contable y análisis de saldos y partidas, que permiten mejorar la toma de decisiones. Es de anotar que se contó con el acompañamiento del Contador General de la Nación, cuya participación fue clave para blindar conceptualmente los ajustes y reclasificaciones elaborados en el balance del año 2020, que permitieron mejorar la calidad de la información financiera.

Dentro de los factores que hacen parte de las finanzas de la entidad, relacionado especialmente con la operación, es importante resaltar la recuperación de una estructura de costos y la implementación de un sistema que permite conocer el costo real de la operación por cada una de las líneas de negocio, así como los márgenes de rentabilidad con el fin de que la administración pueda tomar decisiones sobre precios de venta y redistribución de los costos directos e indirectos de la operación.

De otra parte, luego de una exhaustiva labor encaminada a la búsqueda del reconocimiento de rendimientos financieros sobre los recursos depositados en la Cuenta Única Nacional, por parte de la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional, se logró que para agosto pasado se le reconociera al Club Militar una suma cercana a los $2.700 millones de pesos, que corresponden a los intereses dejados de percibir, entre el 2017 y junio del 2021, y que se seguirán percibiendo mensualmente sobre los recursos destinados al respaldo del pasivo pensional. Esta situación permite contar con mayor liquidez para fines de inversión y mantenimiento, así como para incrementar la reserva financiera actuarial.

Así mismo, es importante resaltar que producto del trabajo continuo y permanente con la oficina de control interno, se han logrado cerrar en un 100% los hallazgos de la Contraloría General de la República que se tenían de vigencias 2012 a 2016, y estamos realizando seguimiento y gestión para el cierre definitivo de los hallazgos encontrados por la Auditoría del Ministerio de Defensa y la Revisoría Fiscal, para las vigencias 2019 y 2020. Es de señalar que la revisoría fiscal, en lo que va corrido del año en curso, no ha emitido informe con hallazgos significativos que determinen la estructuración de un plan de mejoramiento diferente a los que ya se ha venido elaborando como respuesta a los informes de las vigencias 2019 y 2020.

Desde la coordinación financiera se ha liderado la propuesta de rediseño institucional con la cual se busca transformar el Club Militar en una entidad más rentable, eficiente y productiva, teniendo en cuenta su objeto y su misión como entidad encargada del bienestar de los miembros de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y sus familias. Dentro de dicho proceso se han considerado aspectos tributarios, económicos, financieros y operacionales que se puedan derivar de una posible transformación o cambio de naturaleza jurídica sin alejarse del sector público, buscando la optimización de los recursos a través de alianzas estratégicas con el Grupo Empresarial que conforma el Ministerio de Defensa.

Finalmente, y a pesar de la situación de pandemia por la que atravesó, no solo el Club Militar sino Colombia y el mundo entero, durante el 2020, y se ha prolongado este año, la entidad ha arrojado unos resultados financieros positivos, mejorando sus indicadores de liquidez, endeudamiento y capital de trabajo, con el compromiso de continuar trabajando en procura de alcanzar altos estándares de calidad que le permitan satisfacer las necesidades de sus socios y clientes, tanto internos como externos.